Низкая работоспособность: что делать для ее повышения

Только представьте себе, что каждый день вы трудитесь с максимальной продуктивностью, на какую способны. Представили? Какими были бы ваши успехи? На какой ступеньке карьерной лестницы вы бы сейчас находились? Почему действительная картина отличается от той, которая нарисовалась в вашем воображении? И если вам мешает низкая работоспособность, то в чем ее причины и что делать? Существуют проверенные способы повысить свою работоспособность.

как повысить свою работоспособность

Способы повысить свою работоспособность

Если вам не нравится, как проходит рабочий день, измените его. Большинство из нас показывают низкую работоспособность по двум основным причинам.

  1. Дурные привычки, которые мешают правильной организации своего рабочего места и времени.
  2. Действие «в ответ», а не на упреждение: из-за этого слишком много сил и времени уходит на работу, без которой можно вообще обойтись.

В целом решение выглядит просто: заменить дурные привычки на правильные, рутинные паттерны на продуктивные.

А теперь подробнее о том, как именно это сделать.

Действуйте в соответствии с биологическими ритмами

Существует бездна советов не тратить утреннее время на рутинные дела вроде разбора почты, а посвятить его самой креативной части своих обязанностей. Однако они хороши только для тех, у кого пик продуктивности приходится на утренние часы. Людям, которые достигают наилучшей формы вечером, они не подходят.

В универсальном варианте рекомендация должна выглядеть так. Спланируйте рабочий день таким образом, чтобы самая сложная часть обязанностей приходилась на те часы, когда вы бываете в наилучшей форме.

Хватит подражать Цезарю

Выполнение нескольких дел сразу — настоящий убийца эффективности. И это не общие рассуждения, а результаты исследований, проведенных в Лондонском университете. Как только мозг сталкивается со смешением нескольких одновременных задач, его продуктивность падает в среднем на 40 %, а IQ — примерно на 15 пунктов.

Чтобы повысить работоспособность, перейдите от такой модели поведения к другой: сосредоточьтесь на выполнении только одной задачи. Выполнив ее, беритесь за следующую.

Планируйте завтрашний день

В конце рабочего дня составьте список завтрашних дел. Это простое действие способно заметно повысить работоспособность:

  • помогает собраться,
  • повышает сосредоточенность на определенном объекте,
  • дает чувство удовлетворенности достигнутым результатом.

Кроме того, если вы возьмете за правило составлять список дел по вечерам, вам не придется тратить на него драгоценное утреннее время. Сколько дел должно быть в этом плане? Пять? Двадцать пять?

Продуктивность требует сосредоточенности, а значит, возьмите за правило ограничивать круг обязанностей. Критически перечитайте свой список и вычеркните из него некоторые пункты еще до того, как возьметесь за их выполнение.

Перераспределите обязанности

Разумеется, только если у вас есть такая возможности. Делегировать часть дел своим подчиненным или договориться об их перераспределении с менее загруженными коллегами — хороший способ повысить работоспособность. Игнорируйте отвлекающие факторы

Для большинства из нас это электронная почта и социальные сети. Научитесь игнорировать их, пока работаете — или хотя бы не тратьте на них самую продуктивную часть своего рабочего дня.

Фильтруйте телефонные звонки

Это позволит не отвлекаться на разговоры в процессе выполнения важной работы. Прежде чем взяться за проект, который требует максимального внимания, отключите телефон (если только не ожидаете какого-то суперважного звонка, что бывает редко). Также вы можете настроить прием звонков, чтобы аппарат пропускал одни из них и блокировал другие.

Делайте перерывы

Подберите комплекс упражнений, которые удобно выполнять на рабочем месте. Делайте несколько 10-минутных перерывов в течение дня. Это позволит отдохнуть и спине, и мозгу, следовательно, повысит продуктивность и с лихвой окупит «потерянное» время.

Будьте оптимистом

Культивируйте оптимистический взгляд на вещи! Счастливые люди работают с более высокой отдачей и показывают лучшие результаты. Если по натуре вы склонны к пессимизму, воспитывайте в себе оптимистическое отношение к жизни. По мнению психотерапевтов, лучшим инструментом для этого является поддержка и готовность прийти на помощь окружающим.

Придерживайтесь здорового образа жизни

В это понятие входит очень многое, от крепкого сна и полноценного питания до экологически здоровой обстановки. Ни один из этих компонентов не является залогом высокой работоспособности, но все они — важные условия продуктивности.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *