Что делать если не хватает времени на учебу и работу

У каждого из нас случается цейтнот: время ушло непонятно куда, а экзамен не выучен, работа не выполнена. Не фатально, если мы попадаем в это положение изредка. Скорее всего, у такого цейтнота есть объективные причины: мы узнали о необходимости какого-то действия слишком поздно, сроки не просто поджимают, а практически уже вышли, и уложиться в них просто невозможно. Однако существует и другой феномен: некоторые люди изо дня в день не находят времени на рутинную домашнюю работу или привычные служебные обязанности. Им постоянно не хватает времени: на учебу, работу, другие дела. Ключевое отличие в том, что тут неуспевание становится хроническим. Человеку может только казаться, что он стал меньше делать, а может, так оно и обстоит. Чтобы справиться с этим состоянием, нужно проанализировать, как оно возникает, и честно ответить на вопрос: почему я ничего не успеваю, куда уходит время?

что делать если не хватает времени

Куда уходит время

Психологи выделяют четыре основных причины хронического цейтнота, когда постоянно не хватает времени:

  1. Первая: вы взвалили на себя слишком большую нагрузку. Возможно, так сложились жизненные обстоятельства, но не стоит списывать на них абсолютно все, кое-что зависит и от вас. В основе непроходящего цейтнота не столько количество непременных дел, сколько убежденность, что никто другой их не сделает. Иногда среди ваших обязанностей появляется настолько грандиозная и всепоглощающая, что занимает внимание целиком и не дает сосредоточиться на других. Ярким примером могут служить мамы новорожденных детей, которые действительно ничего не успевают и очень нуждаются в помощи.
  2. Вторая: вы по характеру рассеянны и не умеете сосредоточиться на том, чем занимаетесь. Поэтому любое дело отнимает у вас больше времени и сил, чем у человека, который способен отбросить все посторонние мысли и полностью отдаться тому, чем занят в этот момент. Из-за рассеянности какие-то задачи вообще ускользают от вашего внимания и остаются нерешенными несколько дней подряд, даже если и являются неотложными.
  3. Третья: существуют постоянные проблемы, которые «не дают жить». Они тревожат и отвлекают от повседневных обязанностей, даже если раньше вы с ними легко справлялись. Вследствие этого снижается способность сосредоточиться и продуктивно работать. Это не то же самое, что рассеянность как постоянная черта характера, поскольку является временным фактором. Если вы сумеете выявить и обуздать его, трудоспособность восстановится.
  4. Четвертая: вы банально переутомились. Накопившаяся усталость может прийти под любой указанной выше личиной. Привычная рутинная ноша становится неподъемной, с детства присущая вам рассеянность выходит из берегов, а незначительная вроде бы проблема бесконтрольно разрастается и выливается в хронический цейтнот.

Что делать, чтобы все успевать

Как же взять свое время под контроль: справляться со всеми делами на работе и по дому — и при этом не уставать до смерти? План действий зависит от того, какую причину вечного дедлайна вы установили.

  • Если ноша ваших обязанностей слишком тяжела, найдите людей, которые могли бы разделить ее с вами. Родственники или подруги наверняка согласятся подменить вас в каких-то делах вроде ухода за стариками или, наоборот, новорожденным малышом. Что-то стоит поручить человеку по найму: высвободившиеся час-два времени компенсируют денежные расходы.
  • Если ваша проблема — какая-то огромная забота, на которую не хватает времени, мысленно разбейте ее на части. Запланируйте выполнение каждой из них, не замахивайтесь сразу на целое. Вы все равно к нему подберетесь, но пусть оно не пугает вас своей громадностью заранее.
  • Если вы страдаете от рассеянности, нужно научиться сосредоточенности и концентрации внимания. Для этого возьмите за правило планировать ежедневные дела, особенно если их много и они очень разнородны. Делайте это утром, в самом начале дня — или вечером перед сном (в этом случае нужно составить план на завтра). Не вносите в список слишком много дел, с которыми вы все равно не справитесь — но уж запланированное обязательно сделайте. Важно, чтобы вы правильно поместили каждое дело в дневной график. Например, тяжелые, неприятные, трудоемкие работы лучше выполнять сразу. Это даст чувство удовлетворения, после чего все остальное покажется мелочами, с которыми вы легко справитесь. Если у вас есть манера отвлекаться на чаепития-перекусы-телевизор-соцсети, не допускайте ни одного взгляда в их сторону. Не открывайте фейсбук даже на секундочку: в нем пролетят самые плодотворные утренние часы — а вы и не заметите. Четко наметьте время перерыва, который вы посвятите кофе с бутербродами или просмотру новостей.
  • Если у вас нет определенного режима, стоит упорядочить свой день. Это поможет организму собираться во время работы и расслабляться в часы отдыха. Нерешенная проблема или конфликт мешают постоянно: отвлекают, занимают сознание, вызывают раздражение и апатию. Вам не хватает не так времени, как сосредоточенности. Чтобы выявить этот фактор, есть смысл обратиться к психологу/психоаналитику. Иногда достаточно поговорить по душам с подругой или молодым человеком (если проблема кроется в ваших с ним отношениях). Решите ее — и трудоспособность восстановится.
  • Если вы устали, поможет только отдых: он отберет время, но даст силы. Во-первых, позаботьтесь о том, чтобы освободить выходные. Не посвящайте эти дни домашним хлопотам, ремонту, дополнительной работе. Каким бы напряженным ни был ваш график, обязательно выделите несколько часов (а лучше день) для себя. Пусть это будут косметические или спа-процедуры, прогулка за городом или в парке, поездка к друзьям — все, что приносит вам удовольствие и позволяет забыть о работе. Во-вторых, не стоит трудиться круглый год. Если усталость накопилась уже сейчас, попробуйте взять отпуск хотя бы на неделю. Поезжайте куда-нибудь, где сможете полноценно отдохнуть. Вернувшись на работу, вы обнаружите в себе массу новых сил.

Иногда трудно выделить одну-единственную причину, по которой вам не хватает времени. Может показаться, что в таком случае и ликвидировать ее невозможно. На самом деле в реальной жизни все слишком взаимосвязано, и у любого явления может быть не одна, а целый комплекс предпосылок. Не поленитесь покопаться в своих обстоятельствах. Если ряд факторов указывает на то, что действует сразу несколько причин, начните с одной или работайте во всех направлениях. В любом случае у вас есть шансы достичь положительного результата — и это облегчит последующую самоорганизацию и даст время, которого так не хватает.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *